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ご本人から直接書面で取得する個人情報の利用目的必須	1. 名称および代表者株式会社ホロンシステム　　代表取締役社長　小林真一郎住所　下記13.と同じ 2. 個人情報保護管理者最高情報責任者（CIO）住所　下記13.と同じ 3. 利用目的お問い合わせ内容返答のため 4．個人情報の第三者への提供に関する事項当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。 (1)本人の同意がある場合 (2)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合であって、次の事項、またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合 ① 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名 ② 第三者への提供を利用目的とすること ③ 第三者に提供される個人データの項目 ④ 第三者への提供の手段または方法 ⑤ 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止すること ⑥ 取得方法 ⑦ 本人からの請求などを受け付ける方法 ⑧ その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項 (3)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱う場合 (4)法令に基づく場合 (5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (7)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (8)個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) (9)個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。また、個人情報取扱業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。） (10)第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) (11)外国にある第三者に個人データを提供する場合であって、上記（４）から（７）のいずれかに該当する場合 5．個人情報の共同利用に関する事項当社は、特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、必要となる個人データを当該事業者と共同利用する場合があります。この場合、あらかじめ本人に共同利用する旨、および次の事項を通知、または公表します。 ① 共同して利用される個人データの項目 ② 共同して利用する者の範囲 ③ 利用する者の利用目的 ④ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称また安全管理を図るため共同利用に関する契約の締結や適切な管理を行い、責任はすべて当社が負います。 6．個人情報の委託に関する事項当社は、取得した個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、その取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社基準に基づく事業者の選定、情報保護・管理、および適切な監督の実施など、委託に関する責任はすべて当社が負います。 7．匿名加工情報、仮名加工情報に関する事項当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した匿名加工情報、仮名加工情報を作成することがあります。これらは商品およびサービスの考案、開発、またはマーケティング等で利用します。個人を特定できない匿名加工情報については、当社は何らの制限なく利用することができるものとします。 8．利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の手続きに関する事項保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求につきましては、登録電話番号へのコールバックによって本人または代理人であることを確認させていただいた後、登録住所へ「個人情報開示等請求書兼通知書」を送付します。必要項目に記入の上、次の書面、またはデータを申請書と一緒に送付してください。なおマイナンバーおよび本籍地の記載のないものをお願いします。もし記載されている場合は、目隠し(黒塗り等)をお願いします。【本人の場合】運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、マイナンバーカード等のいずれかのコピー１通【代理人の場合】 (1)親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか１通 ※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(【本人の場合】に記載されている本人確認書類) (2)本人が委任した代理人の場合 ① 委任状(本人の署名および実印押印) １通 ② 印鑑証明書１通 ③ 代理人を確認するための書類(【本人の場合】に記載されている本人確認書類) 提出書類に不備もしくは不明点があった場合、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいたいた書面をご返送いたします。なお電磁的手段により送付いただいた場合は破棄いたします。ご回答は返信いただいた添付資料で本人または代理人であることを確認した後、「個人情報開示等請求書兼通知書」に追記して再送付します。なお開示、訂正、利用停止等に関わる手数料は無料です。 9．個人情報提出の任意性個人情報の提出は任意です。なお本人の判断により提出いただけない場合は適切な取扱いができなくなり、本人に不利益が生じるおそれがあります。 10．本人が容易に認識できない方法によって取得する個人情報に関する事項お客様が個人情報を登録して利用している当社サービスについては、当社または委託先がクッキー（Cookie）、Ｗｅｂビーコン、ターゲティング広告、アクセス解析ツール等を用いてアクセスログを収集し、これらアクセスログをお客様の個人情報と結び付けて記録することがあります。この場合、当該記録は次の事項で利用します。 ① 当社ウェブサービスへのアクセス統計や分析、最適情報の提供、またはサービス利便性の向上 ② 当社ウェブサービスの利用状況等に関するお客様へのお知らせ ③ お客様からの問い合わせへの対応 ④ お客様の個人情報の適正な管理 ⑤ 上記「４．個人情報の第三者への提供に関する事項」に記載の各事由 11．個人情報の安全管理のために講じた措置について当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「12．個人情報お問い合わせ窓口」までお問合せください。 12. Google アナリティクスについて弊社グループは本サービスの利用状況等を調査・分析するため、本サービス上にGoogle社が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。 Google アナリティクス利用規約：https://www.google.com/analytics/terms/jp.html Google プライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ Google アナリティクスは Cookie 等の仕組みでお客様の利用状況等を把握しています。お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google 社の提供する Google アナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。 Google アナリティクスオプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja 13．個人情報お問い合わせ窓口当社の個人情報保護に関するお問合せ、ならびに個人情報の開示等の請求および苦情･相談は、下記までお願いします。株式会社ホロンシステム個人情報担当窓口〒102-0075 東京都千代田区三番町8番地1 三番町東急ビル (Email： privacy@holon.co.jp、　TEL：03-3511-5570(代)） 14．認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先苦情の解決の申出先　　　　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内＜電話番号＞03-5860-7565 ＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

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