生産管理の基本的なマスターデータとは

マスターデータとは、業務を遂行するために企業内に設置された、各種データベースの基礎情報のことを指します。
商品や原材料に関わるもの、給与や人事に関わるもの、顧客に関わるものなど、その種類は多岐にわたります。

中でも、マスター構築は生産管理を行う上で必要不可欠と言っても過言ではありません。
事業を立ち上げる際や、新たに生産管理システムを導入する際には、最も重要な作業ということになります。

生産活動を行うにあたり、最低限必要となるマスターとして、次の4つを挙げることができます。

①：カスタマー（顧客）マスター
②：サプライヤー（支払先）マスター
③：アイテム（品目）マスター
④：ストラクチャー（部品表）マスター

これらのマスターが整備されて初めて、生産管理の仕組みは正しく機能するようになります。

特に重要となる品目マスターと部品表マスター

①の顧客マスターと②の支払先マスターは、文字どおりそれぞれ販売先と購入先を管理するマスターを指します。
生産管理の観点で特に重要となってくるのが、③の品目マスターと④の部品表マスターです。

③の品目マスターでは、主な入力項目として、購入品、材料、完成品、仕掛品など生産活動に関わるすべての「モノ」を登録していきます。
企業の規模によっては、入力点数が時に10万点を優に超える場合もあります。
マスター整備は非常に手間のかかる作業ですが、ここが曖昧なままでは、その後の生産管理や原価管理を正しく行うことができません。

④の部品表マスター（Structure Bom）では、③の品目マスターで登録したデータをもとに、加工を含めた生産工程の流れなどの情報を付加していきます。
購入した原材料や部材、仕掛品が、どこでどのように使われ、どの工程を経て完成品になるのかを、ツリー構造で一目で分かるようにしていきます。

この部品表が整備されることで、生産との紐付けが明瞭となり、原価表との関連性もはっきりと見えてきます。
こうして初めて生産現場の状況を正しく把握・管理することが可能となります。
複数工場や海外工場を持つ企業では、部品表の統一による生産の効率化が必要になることがあります。
部品表マスターは、まさに「生産管理の命」とも表現されています。

マスター構築の現場が抱える課題

マスターの重要性は認識していても、実際の入力作業やメンテナンスが追い付かない、といったケースは生産管理の現場ではよくあることです。
日々の業務に追われる中で、マスター構築や整備が後回しになってしまうことも多いのが実情です。

そのため、マスター入力の容易さや、テンプレートを活用した特殊品用マスターデータの自動展開など、自社の製造方式の特徴や受注方法、ロット管理の方針などに合ったシステムを選ぶことが重要となります。
マスター入力業務をいかに効率化できるかは、生産管理を活用できるかどうかを左右する、大きなポイントと言えるでしょう。

マスター構築は地道で時間のかかる作業ですが、その完成度が生産管理全体の使いやすさを大きく左右します。
現場の負担を減らしながら、継続的に整備できる仕組みづくりが重要になるのです。

※本記事は2025年12月に内容を見直し、一部更新しています。